Fem trin
- Fortæl, at mødet optagesSig det højt ved mødestart – og hvad optagelsen bruges til.
- Optag med god lydTeams-møde med alle logget ind – eller en mikrofon midt på bordet (fx en Jabra-konferencemikrofon, der kan kobles til pc eller telefon). Start med en runde: navn og stilling, så AI ved, hvem der er hvem.
- Hent transskriberingenFra Teams-mødet, hvis transskriberingen viser, hvem der er hvem. Ellers brug Descript (eller lignende) til at navngive stemmerne.
- Kør jeres faste promptsReferat, opgaveliste, salgsanalyse og content – se promptene nedenfor. Brug virksomhedens godkendte AI-værktøj, fx Microsoft 365 Copilot.
- Skriv workflowet ned – og gentag detÉn side i fællesmappen. Så kan kollegaerne gøre det samme i næste uge – og det bliver en fast arbejdsgang.
Fire prompts, I kan kopiere
Referat og beslutninger
Skriv et kort referat af mødet. Start med beslutningspunkterne, derefter de vigtigste pointer. Maks. én side.
To-do-liste
Lav en opgaveliste som tabel: opgave, ansvarlig, frist. Markér det, der mangler en ejer.
Salgsanalyse
Hvilke behov, bekymringer og købssignaler nævnte kunden? Hvad er næste skridt, og hvad skal vi forberede?
Content
Find tre pointer, der kan blive til et LinkedIn-opslag eller et blogindlæg. Fjern kundenavne og alt fortroligt.
Stil spørgsmål til mødet bagefter
- Hvad lovede vi – og til hvornår?
- Hvad var kundens største bekymring?
- Hvilke beslutninger mangler en ejer?
- Hvad skal vi forberede til næste møde?
Start ét sted: Begynd med referaterne. Når promptene sidder, kan I udvide til analyse og indhold – og til sidst samle dem i en AI-agent, der kører processen for hver mødetype.
Vil I have hjælp til at komme i gang?
Book 30 minutter med mig – så finder vi det første møde, I kan starte med.
Book en snakHenning Karlsen · Sales & Marketing Manager · GreyIT ApS
+45 44 14 48 33 · hk@greyit.dk